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Drei Hacks, die das Beantworten von Instagram-Nachrichten leichter machen

Je größer dein Instagram-Kanal wird, desto mehr Direktnachrichten trudeln täglich im Postfach ein. Diese Hacks helfen dir, beim Beantworten deiner Direktnachrichten bei Instagram schneller zu werden.

Lesezeit: 3 Minuten

Die eigenen Direktnachrichten bei Instagram zu ignorieren, ist keine gute Idee – warum das so ist, haben wir dir hier erklärt. Wer Social Media richtig für sich nutzen will, muss mit seiner Community im Austausch bleiben. Und dafür eignen sich die Direct Messages super!
Mehr zu der Frage, warum Direktnachrichten bei Instagram so wichtig sind, findest du in diesem Blogbeitrag.

Das „Problem“ bei den Direct Messages ist: Je größer ein Account wird, desto überfordernder und zeitaufwändiger kann es allerdings sein, die Nachrichten zu beantworten. Deshalb ist es von Vorteil, wenn du dir eine gute Strategie für dein Instagram Postfach überlegst. Mit unseren drei Hacks hast du deine Direktnachrichten im Handumdrehen durchgearbeitet und kannst effizient mit deiner Community auf Social Media im Austausch bleiben.

Tipp 1: Schnellantworten einrichten

Mit der Schnellantwort hat Instagram ein praktisches Tool entwickelt, mit dem du zeitsparend auf die Fragen deiner Community eingehen kannst, die sich oft wiederholen. Mit dem Tool kannst du dir einen Dummy bauen, den du dann künftig nur noch antippen musst, um eine Frage per Direktnachricht zu beantworten. Das ist super praktisch und du sparst dir damit langfristig eine Menge Zeit.

Um dieses Tool bei Instagram zu nutzen, gehst du ganz einfach unter einer Direktnachricht auf das kleine schwarze Plus, dann auf die Sprechblase mit den drei Punkten und dort kannst du dann deine Schnellantwort abspeichern. Künftig kannst du so jedem aus deiner Community mit derselben Frage über diesen Button antworten – einfach antippen, und zack geht deine Direktnachricht raus.

Tipp 2: Direktnachrichten am Desktop bearbeiten

Seit Mai 2020 ist es möglich, die Direktnachrichten auch am Desktop mit einer Tastatur zu beantworten. Dazu musst du dich über deinen Browser am Desktop in deinem Instagram-Account einloggen – also ganz easy, so wie am Smartphone auch. Über das Papierflieger-Symbol kommst du in deine Nachrichten. Emojis kannst du auch in der Web-Ansicht weiterhin verschicken.

Instagram über den Browser zu nutzen ist super praktisch: kein kleines Smartphone-Display mehr, bei dem man vom vielen Tippen viereckige Augen bekommt, sondern ein angenehmes Beantworten der Nachrichten mit einer Tastatur und einem großen Bildschirm.

Noch mehr Infos dazu, wie du Instagram effizient am PC nutzen kannst, findest du hier.

Tipp 3: Einteilen der Postfächer

Instagram unterteilt die Direktnachrichten automatisch in Postfächer. Das ist sehr praktisch, denn dort gibt es auch die Kategorie für ungelesene Nachrichten. Dafür gehst du einfach im Postfach oben auf den kleinen Regler im „Suchen“-Feld und wählst „Ungelesen“. Und schon hast du alle ungelesenen Nachrichten auf einen Blick.

Du kannst deine Nachrichten auch manuell in zwei Ordner verschieben: „Hauptordner“ und „Allgemeines“. Dazu wischt du die Nachricht einfach nach links und kannst dann den Ordner wählen, in welchen die Nachricht einsortiert werden soll. So kannst du dir ein eigenes System erstellen, das dir hilft Nachrichten und Accounts überschaubarer zu machen und Direct Messages effizienter zu beantworten.

Übrigens: Wenn du zum Beispiel eine Nachricht bekommst, auf die du nicht direkt antworten möchtest, kannst du sie auf zwei Arten speichern. So findest du sie später leichter wieder. Entweder du wischst nach links und stellst sie damit wieder auf ungelesen – dann erscheint die Nachricht im Ungelesen-Postfach.

Oder du tippst in der geöffneten Nachricht oben auf die kleine Fahne. Dann landet die Nachricht bei den „Markierten“

Wir hoffen, die Tipps helfen dir, das Beantworten von Nachrichten noch mehr zu strukturieren!

 

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